我们都听说没有坏消息。
但如果你能避免负面新闻，你绝对应该这样做。获得良好的媒体报道是一项艰苦的工作，但你可以用正确的知识成功地传达正确的信息。随着媒体继续改变信息传递方式，了解获得媒体报道的来龙去脉变得更加重要。
虽然新闻稿分发软件确实有助于沟通专家将信息传播给组织的目标受众，媒体的关注可以通过多种方式获得。
所以，穿上你的狩猎装吧。我们正在寻找最好的媒体报道。
媒体报道是由公共关系专业人士提出的内容，并由记者和作家制作，以讨论你的品牌或客户。
通过新闻发布、宣传和新闻发布会来传播信息似乎很吓人，但请记住，记者和记者都是和我们一样的人。他们的日程安排很忙，只有时间看高质量的内容和精彩的故事。
新闻报道有四种类型，随着记者开始实施全渠道营销计划，它们之间的界限变得模糊。
媒体报道的四种类型是:
这些年来，电视的面貌已经发生了变化，许多人通过电视观看他们最喜欢的节目并观看最新的新闻故事OTT媒体服务．
然而，正如我们今天所知，电视是一种非常流行的视觉大众媒体。通过这个平台获得报道需要在广告上进行大量投资，或者一个品牌应该已经获得足够的知名度，可以在电视上出现。
作为一种纯音频形式的媒体，广播是一种经济高效的媒体，各种规模的企业都可以探索。收音机的使用范围很广，不仅限于汽车上的公路旅行。如今，大多数广播电台都已上网，为新一代带来了老派的频率波。
随着世界数字化的发展，印刷品似乎已经过时了。然而，印刷媒体仍然与生成媒体报道相关。报纸和杂志被社会的大部分人积极消费。如今，印刷业已经进行了数字化改造，将署名和编辑文章上传到互联网上。
网络媒体或许是获得媒体报道最赚钱的媒介，它让个人和组织都有机会瞬间走红。在网络平台的帮助下，可重塑性变得更加普遍。
除了这些不同类型的媒体外，媒体报道还可分为以下几类:
虽然媒体报道似乎是一夜之间发生的，但很多时间和精力都是在幕后投入的。对于我们在网上看到的每一个热门故事或新闻发布会，都需要数小时的策略和关系构建，时间跨度为几天、几周甚至几个月。
获得良好的媒体报道就像得到一只金鹅。就像猎杀一样，媒体专家可以坐着不动，等待目标接近他们，或者积极地追逐目标，从而吸引媒体的注意力。
根据可用的时间和企业的媒体目标，公关和传播专家可以通过两种不同的方式获得广泛的新闻报道：主动参与或反应。
积极主动的方法包括以新闻稿和社交媒体公告的形式积极创造和传播有吸引力的内容，或在有新闻价值的事件发生时为媒体成员组织新闻发布会。这种方法还包括根据你的新闻需求寻找和定位合适的记者或媒体出版物。
把任何主动的策略都想象成在拥挤的森林里追逐。对于任何成功的狩猎，你需要观察目标(或者，在我们的例子中，记者)的轨迹和行为模式，放下诱饵，然后开枪。获得媒体关注遵循着类似的意识形态。
交流专家需要在吸引人的内容形式中留下良好的痕迹。他们还需要在记者和媒体出版物经常出没的社区或地点发布这些引人注目的内容。这可以通过社交媒体网络来实现，搜索引擎结果页（SERP），或其他媒体渠道。在一天结束的时候，记者不断地寻找信息和有新闻价值的内容。
企业可以通过以下几种方式主动接触记者，获得高质量的新闻报道:
首先，开始与记者和思想领袖联系，他们与你的公关角色和职责保持一致。例如，如果你代表一支运动队，请联系ESPN的记者，而不是Vogue。关注推特上的相关记者和博客，评论他们在LinkedIn上的帖子，并开始了解他们的动机。
如果你真的想做得更好，那就亲自和他们谈谈。这可能看起来有点夸张，但如果你们是在同一领域，可以和他们一起喝杯咖啡，并试着建立一种真实的职业关系。人际交往仍然是建立联系最有效的方式。
网络有助于避免经常被忽视的冷淡的外展。在你建立了信任的工作关系之后，你可以更轻松地推销你的内容。记者需要帮助，当你了解他们时，你可以确保你的演讲符合他们的需要。
说到推销，让我们看看公共关系项目的另一个关键部分：推销。
大多数宣传都是通过清晰、简洁和个性化的电子邮件发送给记者的，这可能会导致沟通专家获得所需话题的媒体。
媒体宣传的目标是获得网站流量、获得媒体提及、增加收入以及获得在线内容的反向链接。
学习如何编写推销内容并不容易，但一旦你确定了自己的过程，你就会发现完善推销方法对于获得回复和媒体报道至关重要。
推销应该有一个吸引眼球的主题，后面跟着三个段落。第一段需要个性化和简洁。第二部分应该包括一些原创研究。最后一篇应该总结你的主要观点，并以行动呼吁(CTA)作为总结。
不管你爱他们还是恨他们，新闻稿仍然是今天的新闻。新闻稿在吸引眼球的时候可以确保媒体的报道，涵盖一个独特的角度，提供以前没有报道过的信息，并且是为记者量身定制的。要求500字左右的东西很高，不是吗？
学习如何撰写新闻稿点击和有趣的阅读是成功公关活动的关键。它也为记者们提供了一个很好的框架来构建一个故事。你的新闻稿应该让记者的工作更容易，而不是更难。完善使记者想要报道你的新闻稿的细节需要时间，但是，如果做得好，他们会导致非常成功的公关活动。
如果你还没有与媒体建立起个人关系，你可以使用新闻稿分发软件来群发你的新闻稿。通过这种方式，它可以接触到大量的新闻媒体，你可以期望他们中有很大一部分会报道你的新闻稿。
当且仅当您的活动具有新闻价值、及时且相关时，您才应召开新闻发布会。如果使用过度，新闻发布会就会失去报道，记者也会对你的公关能力失去信任。
分解新闻发布会准备的最简单方法是将你的计划分为三个阶段:前、中、后。这样，你就可以一次将注意力集中在一个活动的部分，而不是同时处理许多事情。
大部分工作在新闻发布会开始前就已经完成了，最重要的准备工作是媒体外联。创造一个有趣的新闻发布会主题，让媒体觉得有必要参加你的活动。简而言之，给媒体FOMO(害怕错过)去获得媒体报道。
最后，如果这个话题不有趣、不刺激，你可能不应该首先举行新闻发布会。
反应式方法就相当于静坐，耐心等待正确的目标或线索来到你身边。记者们总是潜心寻找一则好新闻。根据他们的编辑日程，他们会时不时地寻找特定类型的故事。
如果公共关系专业人士认为记者想要报道的内容与企业拥有并想要传播的故事之间很好地匹配，他们就可以响应记者的要求，提供具体的内容，并对工作故事做出贡献。这个贡献可以是一个完整的故事，来自行业专家(现有客户或C-Suite成员)的引用，或者来自内部调查或研究的统计数据。
媒体报道服务帮助一名记者摆脱困境（哈罗）对于企业来说，这是一个收集记者所需信息并相应响应其要求的好方法。在这些类型的服务中，记者和自由职业记者的询问集中在一个地方。
向这些记者提供了一个全面的信息来源数据库。企业可以对研究过程做出贡献，或者通过回应这些询问提供相关的故事。这整个过程的结果是有机的媒体报道，使其成为一个双赢的局面。
有了这种方法，最重要的是要尽快做出反应，因为许多企业将与记者联系，以获得媒体报道。
同样重要的是要记住，这个过程不应该像从批发商那里批量购买一样对待，不管它有多诱人。你可能有很多记者的要求，似乎已经足够成熟，可以挑选，坚持有选择地回应那些非常适合你的品牌和行业的要求。这可以防止你的信息和宣传被冲淡，并且你与上述记者建立了牢固、一致的关系。
以下是您应该了解的一些媒体报道服务：
另一个很好的做法是保持一个标签上谷歌快讯在你的目标行业或利基中提及相关内容。例如，当您的直接竞争对手在新闻中引起轰动时，可以为您的企业提供一个积极参与讨论的窗口。
另一个设置警报有益的例子是，某个行业的客户或专家正在谈论您，或者更确切地说，是您向市场提供的解决方案。跟踪趋势和相关社区内的人所说的话是提前计划你的故事的一个很好的方法，所以当记者报道这个话题时，你就有了准备发布的内容。
无论你选择何种媒体宣传方式，提前计划PR活动都是很重要的:
记者没有时间采访所有人。
虽然媒体报道主要取决于一条新闻有多有趣，但它也与有多少记者有机会浏览你的报道有很大关系。虽然你可以以某种方式把你的故事强加给记者(请不要这样做)，但你不能强迫他们发表它。
你可以读读戴尔·卡耐基的《如何赢得朋友和影响他人》。或者，你可以遵循这些经过尝试和测试的技巧，帮助你有效地让别人知道你的话。
如果你想知道家族食谱，你可以问你的直系亲属。你可以在网上搜索食谱，但没人会像妈妈那样制作秘方。
只有当你手中有一个潜在的故事时，才给记者发大量电子邮件并不是最好的方法。首先，记者不了解您或您的业务，他们没有时间在每次收到请求时查看您组织的维基笔记。此外，无数其他公司也采取了同样的策略进行冷接触。这使得你的电子邮件，无论多么善意，都成了众所周知的大海捞针。
媒体关系是每个组织都应该遵循的实践，无论其规模或预算如何。与记者建立联系不仅有影响力，而且不需要额外的成本。通过与记者直呼其名的方式，你可以了解他们计划报道什么，获得他们的编辑日程，并无意中成为他们第一个打电话给你的人，当他们需要一个故事或信息，你的业务准备好了回答的主题。
出版物和媒体每天都收到大量的新闻稿和询问。每个人都相信他们的故事将成为“突发新闻”，但出版物需要时间浏览大量新闻稿，才能得出相同的结论。
虽然公关专业人士可能会看到将新闻稿直接发送给出版物会取得一些成功，但更好的方法是直接针对记者。找到报道你的利基的记者并接近他们（用定制的广告）可以提高你的故事被媒体看门人阅读的几率。
重要的是要注意，直接向记者投稿并不能保证你的报道会被报道。然而，它确实增加了你从合适的人那里得到回应的机会。
不受任何出版物约束的自由记者提供了一些显著的好处:
为出版物工作的记者需要遵守该出版物的编辑日历。假设你有一个关于公司组织的技术活动的故事。这似乎是一个很好的，及时的新闻报道。不过，该杂志可能已经计划发布一系列关于新兴创业公司的特写，而你的故事虽然不错，却与主题无关。类似的限制对自由记者没有约束力。只要报道有新闻价值，他们可以在自己的节拍内涵盖广泛的话题。
自由撰稿人不断地撰写许多故事，并将它们发送给不同的出版物。因此，你的故事会被各种各样的媒体报道，而不是一个。你的故事不仅获得了大量的媒体报道，而且覆盖面也显著增加。
在任何公共关系活动中，相关性是媒体积极报道的关键。
同样的原则也适用于向记者投球。记者通常写某个特定的节拍，或者是主题专家。向专门报道软件即服务（SaaS）领域的记者介绍一家服装公司并不一定会导致报道的发表。
尽管联系尽可能多的记者可能很有诱惑力，但针对那些广泛报道你所在行业或产品的记者会增加你被报道的机会。
其他一些你可以遵循的最佳做法:
一个销售人员不可能在推销完一个客户后就坐享其成，不是吗?成功转化的关键是坚持不懈的努力。公关专业人士需要定期积极地向不同的记者和出版物推销。此外，如果他们能够回应多个HARO请求或询问，那么被提及或发表文章的几率就会大大提高。
不过，你应该小心——尽可能多地回答请求，而不要稀释你的回答的有效性。
如果记者为了报道中可能包含的故事、信息、引述或任何类似内容而接近你，不要因为提供一些平淡或一般的东西而犯错误。请求并不是每天都来，所以把每一个查询都当作一个机会，让你的企业的声音传达给公众。提供不同的视角、独家数据、C级主管的及时引述，或帮助记者报道报道的参考资料。
有时，这些请求可能看起来有点模糊，需要额外的信息才能真正理解记者在寻找什么。在这种情况下，要求更多的上下文总是一个好主意。这表明你热衷于为一个有新闻价值的故事做贡献，记者们会在下一篇文章中将你牢记在心。
推销对于任何公关策略都至关重要。这就是说，冷淡的外展可能会让更多的记者失去兴趣。
我们知道记者每天都会收到好几次询问和推销。发送一封写错记者或出版物的推销信会让人大失所望。想象一下，收到一份参加聚会的邀请，但没有包括你的名字。你会认为你收到了错误的邀请，或者更糟糕的是，你没有足够的重要性来接受个性化的邀请。
个性化你的故事内容是一个很好的开始。它也有助于个性化的“小事情”，如主题行你的投球电子邮件，格式化你的媒体投球，和钩你的投球。
资料来源：徘徊
社交媒体的发展趋势如此之多，它成为全球记者的饮水池也就不足为奇了。记者们紧跟社交媒体的新趋势，希望找到下一个重大新闻。如果你的企业在社交媒体上发布有新闻价值的内容，记者很可能会偶然发现你的故事并亲自报道。企业还可以通过标签“journorequest”在线查找相关记者请求，并直接回复每个查询。
资料来源：推特
LinkedIn或Twitter等社交媒体平台也是与潜在记者联系的绝佳方式。记者通常会将他们的作品集链接到他们在互联网上的个人资料或社交媒体手柄上。在接触他们之前，研究他们的工作和了解他们的背景是一种很好的方式。
我们读到或听到的所有大新闻标题都是流行的。借助媒体监测，品牌可以跟踪当前流行的主题，并制作类似主题的故事。另一种选择是持续监控某个主题（与您的业务高度相关的主题），并注意该主题或相关搜索的搜索数量何时激增。这使得公司可以向有兴趣报道此类话题的记者介绍他们的故事，因为他们正在网上进行趋势分析。
记者的工作时间很紧。如果有人找你要一篇报道，谨慎的做法是发送任何有用的信息和资产。在你的媒体宣传中缺少多媒体文件、信息图或其他相关的媒体材料将是一场灾难。如果记者无法找到所有的信息来验证或构建一个故事，他们就会跳过你的陈述而转向下一个。
来源的礼物可能会被理解为贿赂，这是不受欢迎的。记者的工作就是保持中立和不带偏见，所以他们不接受礼物。
然而，在时装或零售等特定行业，最终产品是消费或利用的商品，产品样本不会妨碍新闻的诚信。如果你想让记者检查一种新产品或服务，以换取诚实的评论，你可以给他们提供一个小样本或商品的表现。
但要记住，提供产品样品并不是总是有效的，尤其是在所有行业。记者必须对他们所评论的产品持批判态度。
由于每天都有这么多的记者在寻找新的新闻，在公司的网页上拥有一个新闻编辑室是个好主意。入境公关比以往任何时候都更加广泛。
拥有一个具有重大组织更新(一轮融资、一次收购或一次公司扩张)的新闻编辑室，可以作为一些出版物可能获得的潜在新闻报道的骨架。此外，这是一个很好的方式产生更多的流量和出现在搜索引擎上，为你的搜索引擎优化（SEO）策略
资料来源：G2
如果记者们为了下一个独家新闻来找你，你甚至都不用去接近他们。新闻编辑室是极好的入站公关策略．
记者喜欢独家新闻。试着提供一个以前没有报道过的故事。即使你的故事看起来并不是特别引人注目，你也可以借助其他媒体没有报道过的数据或研究为你的内容增添价值。
记者面临的一个问题是获取统计数据或引文的主要信息来源。如果你的公司进行内部研究，它可以为一个故事做出贡献。在你的演讲中包括这一点。记者总是喜欢从一个主要来源获得新的、及时的信息。
我们都知道一个人会参与到每一个故事中。这个人相当于新闻劫持。新闻劫持是一种常见的内容营销策略，也是一种让新闻发布顺利进行的巧妙技巧。
如果有一个热门新闻或一个病毒式的社交媒体帖子，公司可以把他们的品牌带到桌面上，如果他们看到一个机会，让他们的故事包括在更大的讨论。这是一个很好的策略，尤其是当你在努力想出一些有新闻价值的东西的时候。
如果你最近注意到你的竞争对手在聚光灯下，调查哪些记者或媒体正在报道他们。这意味着，像你这样的企业提供的解决方案是热门的，出版物报道你的故事的机会也大大增加。
永远不要忘记好故事的力量。
记者更倾向于报道具有有趣起源故事的公司。虽然产品和服务无疑是你的业务“理由”être，但最终达到这个想法的动机和事件链是为了吸引更多的关注。重要的是要与公司的联合创始人和产品团队合作，精心制作一个引人注目的背景故事，包括公司的细节，它是如何开始的，起起伏伏，以及它的未来。
抓住这个机会，创造你自己的电影杰作。确保你的公司制作和发送的任何报道，首先是真实准确的，其次是不夸张的。
为了创造一个引人入胜的故事，不要偏离真实的画面太远。
如果你的公司收到了报道，通过在不同的频道上重新分享它，充分利用它。你越是宣传自己的故事，就越有可能被其他出版物偶然发现并随后报道。由于记者总是在寻找有趣的报道，另一个记者已经报道了你的故事，这一事实使你的企业更有可能参与。
此外，通过让行业专家或有影响力的人在你的空间里分享你的故事来提高你的覆盖率。这需要建立一个稳固的影响者网络，如果你已经做好了基础工作，并在一段时间内稳定地建立了一个影响者网络，那么进入这个社区是个好主意。
所有的故事都有一个很短的保质期，所以在你的媒体报道过时之前，尽可能多地获取它是至关重要的。
媒体报道往往与品牌知名度有关。虽然媒体在品牌认知中扮演着重要角色，但媒体报道可以成为赢得客户信任和忠诚度的有力工具。看到一家公司被描绘成某个行业或某个特定领域的专家，可能会影响潜在客户查看该企业的产品或服务。
媒体报道就像魔笛手(Pied Piper):演奏一曲大众会听和跟随的曲子。负责任地使用这种能力。
制定公关计划是确保媒体报道质量的第一步。了解更多关于创建公关策略的知识。
