工作场所的灵活性：如何重新思考办公室

没有人愿意在一个政策僵化或过于严格的组织工作。

员工希望为一家了解健康工作与生活平衡重要性的公司工作。如果雇主想在快速变化的劳动力市场中保持竞争力，那么他们需要在工作场所为团队提供灵活性。

跨行业组织的领导者需要知道，如果他们想看到成功，并让他们有价值的员工高兴，就必须把为员工提供灵活的工作环境放在首位。然而，知道需要实现这一点和执行这一点是两码事。

从这里开始。

如何实现工作场所的灵活性

作为一名人力资源专业人士，灵活的工作场所有许多要素可以让工作环境变得更好。如果你在办公室里增加了一个或多个元素，重要的是你的公司仍能顺利、成功地运作。要做到这一点，一定要加上缺勤管理软件计划员工的假期、病假等等。

可协商的时间

公司要考虑灵活工作环境的第一个要素是弹性工作时间，开始和结束时间可以商量弹性工作时间．

要做到这一点，就要考虑员工的生产力水平。有些人可能觉得他们在中午之前就能完成任务，而有些人则是夜猫子。为了适应每个人的喜好，允许灵活的日程安排，让你的团队选择最适合他们的八小时工作日。

护理假

家庭动态可能是复杂和有压力的。

当一个组织为家庭休假和病假提供灵活性时，它可以减少每个人的压力，同时也吸引新的候选人。当你花时间了解各种复杂的家庭情况和可能出现的意外疾病时，员工会感到支持和感激你的体贴。

企业不应再忽视这样一个事实：尤其是在美国，越来越多的老年人，他们的员工可能不得不照顾年迈的父母或祖父母。同样，照顾假也适用于生病子女的父母。

事实上，根据社区生活管理美国65岁及以上人口从2009年的3960万增加到2019年的5410万(增长36%)，预计2060年将达到9470万。到2040年，将有大约8080万老年人，是2000年的两倍多。

无限带薪休假

组织拥有无限的带薪假期(PTO)让员工和申请人知道，他们是一个以员工为中心的现代工作场所。这不仅能在雇员和雇主之间建立信任，也能激励求职者。

允许员工休假以避免精疲力竭是一个巨大的优势。这也给了你的团队一种平和的心态，他们需要知道，请一天病假是可以的，这样他们就不会成为疾病的受害者的现象．

允许远程工作

当团队成员可以在办公室以外的地方自由工作时，这不仅会鼓舞员工士气，提高组织的适应性，还能提高生产力。

根据办公室的位置，通勤可能会给你的团队带来很大的压力。当这不是一个因素，员工可以管理他们的工作流程更少的压力和更高效的工作，他们想去的地方。

当然，这种工作场所的灵活性并不是所有行业都可以选择的，但考虑这一点是个好主意工作与生活的平衡员工的选择，有一些工作，可以在一天的任何时间远程完成。组织机构也可以考虑在特殊情况下提供远程办公，比如恶劣天气，或者根据经理的要求每周一次

有限会议

我们在离开会议时都认为“那次会议可能是一封电子邮件。”

在灵活的工作环境中，跨部门的员工必须考虑到每个人的工作量。并不是每个人都有足够的时间开一整天的会议，所以如果讨论的话题可以用电子邮件的方式来完成，这很重要，因为这会占用人们的工作时间。

你也可以把会议设为可选的，而不是强制性的，这样员工就可以自己选择是否有时间参加。

兼职选择

当谈到灵活的工作安排时，允许兼职选择有时被忽略了。一些组织选择为工作时间少于40小时的员工提供兼职选择。

如果这符合行业和企业文化，一些企业可能会选择雇用两名员工做兼职工作，以弥补一个人的工作量，这也可以考虑工作分担。

休假

许多公司选择奖励员工，让他们可以选择休假休假，一旦他们为组织工作了一定的时间。公休假(sabbatical)指给在公司工作满5年的员工提供的一段较长的假期，可以用来学习、旅行、学习新技能或做志愿者。

当纳入福利管理政策时，这种延长的休假时间可以激励员工长期留在公司，同时也可以吸引求职者申请公司的公开职位。

压缩工作周

当一个组织灌输一个压缩的工作周时，这意味着员工的工作周更短，但工作时间仍然与全职相同。例如，员工可以选择每天工作4个10小时，而不是每天工作5天8小时。

因为他们仍然每周工作40个小时，额外的一天假期提供了一些灵活性，而不必使用专利商标法。

工作场所灵活性的好处

对于灵活的工作场所策略，显然有很多选择，各种形式和规模的组织都可以实施。但为什么要这样做呢？看起来唯一的好处似乎是给员工的，但雇主为他们的团队提供灵活的工作场所选择有很多好处。

省钱

首先，在工作场所提供灵活性可以为公司节省管理费用。如果你的公司允许员工远程办公，或者在家办公的时间多于办公室，那么你可以租一个更小的办公空间。这意味着更低的租金、更低的电费和水费，以及在为办公室储备食物或零食时支付更少的钱。

此外，如果企业曾经允许员工支付通勤费用，那么拼车、公交和火车票的费用报告数量也将大大减少。

提高员工留任率

组织总是在寻找方法来长期留住最有价值的员工，并提高留用率。允许员工以灵活的时间表工作，这是一个很好的开始。

有这样的选择是一种福利，你的许多员工都会欣赏，因为他们可以创造一个工作与生活的平衡，最适合他们的需要。提供远程工作选择的公司有一个25％员工流动率比那些没有的公司低。

提供更聪明的招聘策略

贵公司是否在招聘员工？

即使答案是否定的，也不会永远是否定的。当你的组织的招聘营销策略突出了员工灵活性带来的所有额外福利，它为有兴趣加入您团队的申请者提供了更广泛的人才库。求职者有一个灵活的工作时间表和福利，如无限的PTO在他们的名单的顶部。

此外，如果你的公司开始推广一种“远为优先”的文化，那么你就有可能开始在全球范围内招聘人才，而不仅仅局限于本地人才，这也使你有可能拥有更多样化的员工。

提高士气和生产力

确保员工知道您信任他们的一个好方法是为他们提供灵活的工作选择。当他们觉得自己被信任以适合自己的方式完成工作时——工作之外的需求也很重要——这将直接提高士气和忠诚度。

同样，灵活的工作环境也将提高各部门的生产率水平。如果员工感到被倾听、被照顾和被重视，他们很有可能会更加努力地工作以表达他们的感激和感激。

家庭优先

虽然有些公司喜欢炫耀“企业是一个家庭”，但我们有消息告诉你:你的员工已经有了一个家庭。相反，当公司证明他们优先考虑灵活的工作时间和家庭责任——无论是你心爱的宠物还是你的配偶和孩子——这是员工真正会感激的事情。

典型的朝九晚五并不总是适合家庭生活，但这并不意味着你的员工在日常工作中无所事事。让他们有机会跳出框框工作，把家庭放在首位，这是让你的员工尽力而为的好办法。

重新思考职场

灵活的工作环境可以将任何组织带入现代工作世界。不管你的公司规模有多大，也不管你所在的行业有多大，只有把员工的需求放在第一位，认识到每天朝九晚五的工作时间已经过时了，这才是阻碍你前进的唯一因素。

拥抱远程工作和灵活的工作时间都是使你的业务在现代世界工作的一部分。了解更多关于提供这些好处可以使管理员工的缺勤比以往任何时候都容易。