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改进设计协作工作流程的7种方法

2020年2月7日,

优秀的设计是许多不同型材之间合作的产物。

设计师、用户体验研究人员、开发人员和其他人员都贡献了他们的技能和投入,以创建完善和有效的设计。这里有七个不可错过的技巧来改善你的设计协作工作流程。

什么是设计协作?

顾名思义,设计协作是一种依赖于不同涉众输入的设计方法。这些形形色色的人——从设计师、研究人员到编码人员等等——汇聚了他们的才华,创造出的设计不仅仅是赏心悦目。

为了执行有效的设计协作项目,团队需要使用正确的最佳实践和工具来获得成功。这些因素可以让一个团队保持正轨促进密切合作.如果没有开发良好的工作流和适当的资源集,设计协作可能会过于复杂。

什么是设计协作过程?

设计协作过程是指设计团队将设计从抽象的想法转化为最终产品所遵循的步骤。具体的步骤会因团队成员数量、设计目标等因素而有所不同。下面是一个典型业务中的设计协作过程的简要概述。

市场营销部编写了一份有创意的简报

为了启动设计协作过程,营销部门将确定一个设计需求,并为设计团队整合一个清晰的创意概要。

这个创意概要将包括许多重要的细节,如项目截止日期、设计维度、文件格式和有用的参考资料。一旦创意概要被整合在一起,它将被发送给设计团队。

概要由设计团队审核并接受

既然设计团队已经有了创意概要,他们就需要完成它。他们应该确认这是一个可行的项目,并把他们的任何怀疑和问题放在一起。这些问题应该提交给营销团队。创意简报应该更新到每个人都满意为止。

设计团队提交初稿

一旦创意概要得到确认,就到了设计团队施展魔法的时候了。才华横溢的设计师将根据创意概要中概述的规格和时间框架来制作一个简短的设计。设计的初稿应该发送给营销团队,以获得他们的反馈。

营销提供反馈

现在市场营销团队已经有了初稿,他们需要为设计团队提供清晰且可行的反馈。重要的是,反馈要尽可能清晰,以避免混淆,并保持项目稳步前进。这些反馈需要传达给设计团队。

设计了反馈

一旦设计团队收到来自市场营销的反馈,他们就能够做出必要的调整。设计团队需要在这里精确而艰苦地工作,以确保它包含所有要求的更改。

最终设计完成

步骤4和步骤5可以无限期地进行下去,直到设计团队创造出一个营销团队满意的完美草案。一旦设计团队获得了最终稿,他们便需要将其导出并按照创意概要中的说明进行传达。

设计协作过程是指一个团队采用的工作流程。工作流通常会根据项目的规模、中等规模、团队的规模等因素而发生很大的变化。

项目经理采用最有效的项目管理方法来指导这些复杂的项目完成是很重要的。以下是使用设计协作过程最有意义的实例。

构建强大的原型

有效管理,协同设计可以帮助团队更快地工作。例如,当涉及到开发一个成功的应用时,团队需要尽可能有效地启动他们的产品。协作设计确保团队中的不同概要文件可以和谐地一起运行。例如,你的文案可以与UI设计师协调制作副本,然后由用户体验研究人员进行测试。

用正确的方式启动一个项目

协作设计通常是重要设计工作的最佳选择。例如,假设一家新公司计划推出一种新产品或服务。关键决策者和团队成员需要对项目的方向有发言权,这是很自然的。协作设计可以帮助以最小的干扰推进这些高级项目。

开发新的想法和方法

协同设计也有助于产生新的想法。三个臭皮匠总比一个臭皮匠强,这也是设计的真理。如果你的团队正在从事一个特别大的设计项目,那么让不同业务部门的人参与进来可能会有帮助。例如,客户成功代理可能了解客户的偏好,并具有很强的洞察力。

改进设计协作过程的7种方法

现在我们对设计协作过程的含义有了更好的理解,让我们探讨7种可以用来改进它的技术。

1.找到并使用正确的工具

我们都知道使用一个质量很差却没有达到目的的工具是什么感觉。这可能是一种令人沮丧的体验,而且工具可能会导致比它解决的问题更多的问题。当您试图与他人合作时,一个低质量的工具可能会特别具有破坏性。

您应该使用正确的协作设计工具来协调团队成员之间的工作关系。如果您使用正确的工具,您将解锁以下好处:

  • 提高效率
  • 快乐的团队成员
  • 团队成员之间更顺畅的联系
  • 改进的功能可以提高设计质量

2.鼓励定期更新

设计协作项目通常非常具有挑战性,因为其中自然存在大量的依赖关系。例如,用户体验研究的工作将对你的设计师产生巨大的影响。

因为有如此多的依赖关系,所以团队成员定期聚在一起并定期分享更新是至关重要的。例如,快速移动的团队经常主持每日站立会议,让每个人都有机会分享他们当天的优先事项,并协调任务。

3.在沟通方面澄清事实

在项目的开始,你应该花时间从沟通的角度有效地概述你的期望。你应该制定一些指导方针,并确保每个团队成员都有一份。

在您的设计中有如此多不同的配置文件协作,这些指导方针可以帮助您实现以下目标:

  • 在一个地方保持沟通
  • 确保每个人都参与到谈话中来
  • 减少困惑和挫折
  • 为项目的系统化方法奠定基础

4.进行完美的版本控制

在您的设计协作项目的过程中,您的团队将创建大量的文件——您不能失去跟踪。让每个人都能看到你作品的最新版本是至关重要的。例如,让我们想象您的UX研究人员使用您的工作的旧版本运行用户反馈会议。那太可怕了。


您应该花时间与您的团队成员共享版本控制指南,并勤奋地监视它是否被遵循。您的指导方针应该概述一些重要的因素,如文件保存在何处,何时上传最终版本,以及将遵循哪些文件命名约定。

5.说同一种语言

设计协作项目是非常复杂的,你的团队成员需要竭尽全力确保他们能够有效地协作。例如,他们需要使用正确的工具和沟通技术,但他们不能忽视术语。

在你的项目开始时,你应该花时间确保每个人都理解与你的项目相关的关键术语。也要尽量使语言和谐,这样在翻译中就不会丢失任何东西。

6.接受审查和反馈

优秀的设计协作的诀窍是促进定期审查和反馈。你必须找到正确的平衡,让你的团队成员一边执行他们的工作,一边定期回顾工作。


在项目开始时,您应该确保清楚地概述您将采取的检查和反馈方法。您应该概述这些情况发生的时间和地点,以及您将使用哪些工具来加快这个过程。这可以避免混乱或挫折。

7.欣赏合作精神

作为人类,我们天生具有高度的社会性和合作性。为了共同生存和繁荣,我们已经进化了数百万年,这是与他人合作并创造令人惊叹的东西感觉如此美好的关键原因之一。你应该在设计合作过程中培养这种感觉。它可以让你的团队成员保持快乐和灵感,给他们所需的能量,让他们做出最好的工作。

选择最好的设计协作软件

如果你想要获得设计合作的成功,你就需要识别并利用最合适的方法设计反馈工具.我们都知道,有许多相互竞争的工具。为了帮助你选择最适合你的选择,以下是你评估选择的标准。

定价

首先,选择一个能够增加你的利润而不是减少利润的设计协作工具是很重要的。这就是为什么你需要找到一个从定价角度来说有意义的工具。花点时间评估一下可供选择的期权的价格,计算一下它们的价格是否合理。

这个小练习可以帮助你找到一个可行的选择。特别重要的是,你也要注意价格结构。您的受邀者是否可以免费访问该工具,还是每个用户都需要一个帐户?

可用性

如果设计协作工具有一个陡峭的学习曲线,它们就不太有用。这些工具会让新用户感到沮丧和害怕,这意味着他们不愿意开始使用它。

特性

当然,您需要选择一个价格合理且可用的设计协作工具,但它也必须提供您需要的功能。在你购买工具之前,仔细考虑一下你需要它来达到什么目的。

记下您所希望的,然后使用关键特性的小列表来评估您正在考虑的工具的适用性。有一些优秀的工具提供了令人兴奋的功能,可以真正使您的设计协作过程更加顺畅。

客户支持

设计协作工具通常是非常复杂的软件,您可能会发现它们偶尔会出现故障。在这种情况下,你需要快速找到解决问题的方法。出色的客户支持也能帮助你安心工作。如果您使用一个没有客户支持的不稳定的工具,那么您就有可能失去有价值的反馈,并让您的合作者感到沮丧。

结论

如果你想要获得设计合作的成功,你必须全力以赴。我们希望本文能够帮助您改进设计协作工作流程。遵循最佳实践并使用正确的工具,你一定会取得成功。

现在你已经了解了设计协作过程,确保你找到所有可用的图形设计资源,使一切尽可能简单。

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