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什么是资产管理?这是商业成功的必要条件

2021年6月24日

资产管理

在各行各业,资产都是无价的。

资产是商业等式中特别重要的部分。虽然资产的概念很广泛,但它指的是任何可以控制并用于存储或产生更多价值的东西。其中包括贵公司拥有的有形资产和无形资产。

有形资产是实体物品,如机器、工具、房地产、车辆等等。此外,无形资产还包括知识产权、数据库、运营数据、软件许可证协议和组织资本。这些资产的价值是有限的。

把时间和金钱花在保护不会产生任何收入的资产上的想法似乎是对资源的低效使用。但一旦企业发展壮大,资产管理的重要性就会按比例增加,忽视公司的资产可能会变成一场财务噩梦。

如果管理得当,资产可以促进公司的增长、财务成功并鼓励可持续性。然而,糟糕的管理实践可能会损害您的底线,并可能阻碍甚至破坏增长机会。

资产管理确保你的公司能够通过正确的资产使用继续发展壮大。它将帮助你的业务保持正轨,管理风险,等等。

资产管理的概念不是新的或革命性的,但它对企业有着强大而重要的应用。如果执行得当,资产管理将解决困扰组织的最紧迫问题,使其能够更高效地发展。

资产管理是有效的企业管理战略的关键部分。不幸的是,它经常被忽视为一项乏味的任务。然而,这种看法是错误的。资产管理是任何盈利业务的关键组成部分,它为组织及其股东提供价值。

资产管理涉及所有业务领域和部门的人员,从coo和经理到审计师和工程师,甚至是IT专家和设备操作员。

为什么资产管理很重要?

投资资产管理的企业可以获得各种好处。并非所有这些好处都与经济收益有关。实时资产跟踪产生持续的数据流,培养责任,并在合适的资产管理系统的帮助下保持计划和设备维护的跟踪。

在an的帮助下跟踪资产(如固定资产)资产跟踪软件消除了旧监控系统的一些缺陷,如依赖错误的数据,以及无法知道资产在哪里或它们如何工作。此外,资产管理为企业提供了资产整个生命周期的360度视图。

资产管理软件也能自动节省时间和资源。此外,改进的调度和自动警告减少了资本支出,节省了维护费用。因此,在计划效率提高的同时,总运营费用降低。

这样的系统有助于采用风险管理策略,并增强法规遵从性。此外,折旧率和资产估值的准确性也得到了提高。

什么是资产管理人?

资产经理是管理一组特定资产的人。资产管理者的目标很简单:通过跟踪资产来节省资金,并带来更多的组织以减少浪费。资产管理者负责制定和执行资产管理策略,最终管理委托给他们的资产。

传统上,企业将资产管理外包给作为受托人的资产管理公司。然而,在资产管理人的帮助下,内部资产管理已经缓慢而稳定地发生了转变。

资产管理公司雇佣研究人员和分析师,负责跟踪资产表现,提供合理的投资建议,并处理其他可能影响资产表现的任务。尤其值得一提的是,资产管理公司会比其他人先寻找高增长的投资机会。

资产管理者应该了解各个部门:行政、财务、资本、运营,对企业的利益相关者以及战略和运营流程有透彻的了解。

什么是资产管理软件?

资产管理软件是一种帮助企业使其产生收入的资产更可用的工具。尤其是那些对任何企业的日常运营至关重要的资产。

资产管理软件提供了资产生命周期的全面视角,从获取到部署到维护和处理。虽然组织可能会使用基本的电子表格跟踪其资产,但资产管理工具允许用户评估与每个资产相关的数据,帮助他们对资产管理做出更明智的决定。

资产管理系统通过指导用户跟踪资产、分析维护费用和延长资产的有效寿命来实现这一点。资产管理系统记录资产的每一个细节,对组织非常有益。除了跟踪资产,它们还可以执行以下额外服务:

  • 减少与资产采购、合规和维护相关的费用
  • 提高所有资产的可见性
  • 使资产的使用寿命最大化
  • 加强和保证合规

理想的资产管理系统将为用户提供他们需要的资源,以便在一个单一的、集中的仪表板中管理他们的完整资产清单。资产管理者可以看到资产存放在哪里,谁在利用它们,以及如何利用它们。

什么是资产生命周期?

企业资产在其经营生命周期中所经历的阶段的数量称为资产生命周期.这是一个战略和分析过程,在此过程中,公司可以成功和有效地使用资产,以实现其业务目标。

资产生命周期

资产生命周期分为许多阶段,通常包括资产生命周期的所有阶段(从获取到维护和处置)。因此,每个资产都有一个生命周期,可以分解为四个不同的阶段:

1.规划

资产生命周期的初始阶段是计划。资产需求是在这个级别建立和验证的。确定资产需求取决于对当前资产及其满足客户服务需求的能力的审查。

根据业务和行业标准,可以将这些需求结合起来,以产生一种完全适合组织需求的混合资产。不幸的是,这也是可能发生许多错误的阶段。

如果设置不正确或出现计算错误,则会影响后续所有阶段,直到资产更新或处理,这可能需要数年时间。

当一个组织在资产管理周期的所有阶段实施卓越计划时,它可以:

  • 识别表现优异的资产和表现不佳的资产
  • 确定现有资产是否足以满足业务需求
  • 确保资产得到良好维护和负责
  • 发现内部资产的资产信息
  • 确保资产在需要时可以访问
  • 根据财务规划分析不同的资产选择

2.收购

企业只有在确定所有可用选项的成本和需求后,才能选择最佳资产。收购计划包括购买资产以达到成本效益收购的所有过程。这包括资产设计和采购等任务。这些任务的正确执行确保了资产适合使用。

组织必须首先确定资产是在内部购买还是构建。下一步是创建资产收购预算和购买时间表。最后,应将现实的预算和现金流指定为赤字资金;否则,项目管理可能会危及资产购买过程。

当满足上述标准时,项目团队应该监督该过程,以确保所有收购过程任务都被执行,以实现公司服务交付和其他资产投资目标。

3.操作和维护

操作和维护阶段可能是资产生命周期管理中最长的阶段。它描述了如何使用和管理资产(包括维护)以提供持续服务。因此,资产管理公司应该在其资产管理策略中优先考虑资产维护问题。

例如,长期使用的实物资产,如道路和建筑物,在其整个使用期间都需要特定的维护。同样,投资组合管理等金融服务也需要定期升级,才能取得积极的成果。因此,这一阶段的主要目标是最大化资产利用率。

在此期间,您应该关注特定的资产,以进行适当的维护、监视和潜在的增强,以避免操作上的更改。升级、修补、购买新许可证、合规审计和成本效益评估都是操作和维护的组成部分。

4.处理

当一项资产接近其有效寿命的终点时,它可以被视为盈余或表现不佳的资产。资产的更新或处置是其生命周期的最后阶段。如果要处理资产,团队应该仔细地更改维护计划,以确保执行强制维护。

所有资产将产生足够的数据,以帮助企业选择最优的行动方案。然而,这些信息的收集方式很少能够帮助高管或经理做出正确的决策。因此,组织应该在更新或处理阶段之前充分了解这些基本步骤,以适当地使用数据。

资产管理的类型

彻底了解你工作场所的所有重要资产是至关重要的。尤其是那些需要财富管理和创造的。

例如,一家冰淇淋店的老板会收集关于管理他们最有价值资产的信息:冰箱。另一方面,IT资产管理人员将跟踪他们公司的软件许可遵守情况,以避免处罚和违规。

在选择适合您的解决方案时,理解不同形式的资产管理是至关重要的。以下是基于行业的几种不同类型的资产管理。

金融资产管理

金融资产管理,通常被称为投资管理,是管理投资基金和客户专户账户的金融服务行业。虽然还有其他基于行业部门的资产管理类型,但术语资产管理最常用于金融服务行业。

会计软件协助公司、政府及个人有效及充分地处理资产管理事宜。金融资产管理公司雇佣专家来管理基金和客户投资。

金融资产管理可以通过两种方式进行:积极被动地

  • 积极理财资产管理:这种类型的资产管理需要主动的职责,范围从检查客户资产到计划和管理投资。所有这些都由专家(如对冲基金经理或财务顾问)负责,并根据每个客户的财务状况和风险偏好提出建议。因此,投资者为积极资产管理支付更高的溢价,因为它更劳动密集型。
  • 被动式金融资产管理:在被动资产管理中,资产被分配用于复制市场或部门指数。被动资产管理比主动资产管理耗费的时间少得多。它的定制程度更低,需要的维护更少,对投资者来说更具成本效益。

有三个主要的金融资产管理服务用户——公司、高净值个人(HNWI)和金融中介。每个集团对资产管理感兴趣的原因都是一样的:通过使用可用的资金进行投资来赚大钱。

因此,资产管理公司通常收取最低年费(有些在5000美元至10000美元之间;10万美元至100万美元不等的少数投资者),以淘汰那些最终可能让他们付出交易和交易费用的小投资者。

但最近,资产管理公司创建了共同基金、指数基金和基金等集合资产结构交易所交易基金(etf).这些公司是为资产较少的投资者设计的(至少与这些公司通常处理的财富相比是这样)。

企业资产管理

企业资产管理(EAM)是一组用于控制和度量资产性能以延长资产的使用寿命的过程。这是一种帮助重资产公司专注于资产管理、维护、状况和效率的解决方案,从收购到处置。

像软件协助管理机构的资产。有时是资产注册和计算机化维修管理系统通常包含在EAM系统中。此外,地理上分散的、相互连接的或联网的资产经常使用地理信息系统(GIS). 使用以GIS为中心的资产注册中心可以提高数据完整性和互操作性,使用户能够更高效地重用、同步和交换信息。

EAM系统的一些特点是:

  • 资产报告和分析
  • 资产采购和采购管理
  • 供应链与MRO管理
  • 资产跟踪和管理
  • 维修计划和调度
  • 劳动力和库存管理

EAM软件供应商前5名:


  1. IBM Maximo
  2. 保养
  3. 维护连接
  4. Fracttal资产云
  5. MVP的植物

*以下是G2发布的2021年春季Grid®报告中五大EAM软件供应商。

基础设施资产管理

基础设施资产管理是维护物质资产的广泛方法,如水处理厂、污水管道、道路、桥梁和交通工具。像建筑公司和政府机构这样的大公司经常使用基础设施资产管理来管理重要的实物资产。该过程通常集中在设施生命周期的最后阶段,如维护、修复和更换。

即使公司的基础设施资产是有形的,这些资产仍然需要使用正确的基础设施资产管理软件进行密切监控、跟踪和管理。这确保了适当的预防性维护,并有助于收集关键的分析数据,企业可以利用这些数据做出数据驱动的决策。

它资产管理

IT资产管理(ITAM)是用于在整个组织中集成IT资产的业务流程的集合。它结合了财务、库存、合同和风险管理职责,以管理It资产(如软件和硬件)的整个生命周期。

ITAM软件通过提供业务IT环境的深入视角,为所有IT资产提供细粒度的可见性。在从头定义和控制公司的IT基础设施时,这一点非常重要。

ITAM软件允许企业创建IT资产注册表,以管理以下资产:

  • 软件应用
  • 云应用程序
  • 台式电脑和工作站
  • 服务器和路由器
  • 智能手机、移动电话和平板电脑

ITAM工具提供关于受灾难或变更影响的资产的精确信息。这有助于团队IT服务管理(ITSM)活动。通过最大化资产使用和限制IT资产收购,ITAM系统还减少了不必要的IT支出。

top5 ITAM软件供应商:


  1. SolarWinds服务台
  2. BMC螺旋发现
  3. LogMeIn中央
  4. Lansweeper
  5. Vanta

*以下是来自G2 's Spring 2021 Grid®报告的五大ITAM软件供应商。

数字资产管理

数字资产管理(DAM)是一个不断发展的行业,帮助企业以逻辑、组织和可访问的方式管理其数字资产(数字媒体和内容)。

坝软件提供一种经济有效的方法来控制对数字资产的访问。DAM系统的目标是为企业数字资产的工作流和生命周期提供结构,包括视频、图像、音频文件、设计文件和演示文稿。因此,它经常被用作一种品牌管理工具,以确保内部团队遵守品牌指导方针,保持品牌一致性。

它还提供了一些安全性和效率方面的好处。通过使用DAM,企业可以控制对其数字资产的访问,根据预先确定但变化不定的角色提供不同级别的内容访问。大坝还通过降低选址或重建资产的成本来提高效率。这些系统允许安全存储和组织媒体文件,以及跟踪资产版本。

DAM系统的一些特点是:

  • 不同文件类型的存储和组织
  • 所有文件的访问管理
  • 为所有文件分配元数据
  • 版本控制,以跟踪同一资产的增量更改版本

五大DAM软件供应商:


  1. 扩大集体
  2. Brandfolder
  3. 宾德
  4. PhotoShelter为品牌

*以下是G2发布的2021年春季Grid®报告中排名前五的DAM软件供应商。

软件资产管理

软件资产管理(SAM)是一组用于管理软件购买和使用的业务实践。与ITAM不同的是,SAM通过跟踪成本、部署、软件许可以及所有涉及的最终用户的许可遵从性来负责软件的使用。

山姆的软件仅管理软件资产,而不管理工作站和服务器等IT硬件。

SAM软件帮助企业:

  • 维护合规性,防止意外的软件合规性开支
  • 管理SaaS和软件许可证
  • 通过单个点跟踪和监控软件支出

五大SAM软件供应商:


  1. FlexNet经理
  2. 微软的批量许可
  3. Snow软件
  4. 幸福
  5. 合金导航仪

*以下是G2发布的2021年春季Grid®报告中五大SAM软件供应商。

资产管理的挑战

资产管理是任何现代业务流程中有价值且重要的方面。资产管理确保所有资产按照行业标准和规范进行适当的采购、操作和管理。

确保资产管理在项目从构思到完成的每个阶段都得到良好组织是至关重要的。负责管理、保护、跟踪或仅仅监视资产的执行人员会遇到许多挑战。

  • 选择合适的资产:大多数业务主管并不知道他们的组织基础结构。在这样的场景中,决定购买什么资产变得更加复杂。资产采购团队在没有充分了解新资产需求的情况下就会把钱花在新资产上。如果你知道你有什么资产,还有谁拥有它,有什么在使用,现有资产有多老或多过期,你就能对购买新设备和软件做出有根据的判断。
  • 非受控资产的采购:传统的以采购为中心的资产策略通常负责向组织引入更多的不受控资产。在IT中,这样的资产被称为影子资产,它是在没有IT部门授权的情况下在公司内部实现的。这可能会将不受控制的资产引入公司,增加费用、安全和合规问题。
  • 跨职能的资产:管理所有业务单元的资产是高效运营的主要挑战。这是因为业务单位希望使用资产来对其业务有意义,而通常不考虑其他单位的需求。问题是,资产经常被多个业务单位借用或共享,因此,当一个资产被多个单位需要,但目前正在被另一个单位使用时,会增加业务中断的风险。

资产管理的好处

资产是重要的。他们是公司平稳运行所需要的宝贵资源。资产管理保证正确的人在任何时候都可以访问资产,并且不会发生不必要的损害。

当你选择资产管理时,你是在选择让你的资产为你更努力地工作。使用资产管理确保所有组织资产的成本效益程序和最大投资回报(ROI)有几个好处。

  • 提高所有组织业务的效率:一旦实现了资产管理系统,企业就可以开始理解每个资产的用途。这包括他们的能力、管理和减少开支的处理。
  • 所有信息在一个地方:大多数资产管理软件包括全面的报告功能。这有助于企业从单个仪表板上获取所需的任何信息。根据特定需求量身定制的特别报告和基本报告易于获取或及时准备,并始终更新。
  • 提高资产的可靠性:资产管理和跟踪,增强资产的可信度。这允许资产管理人员监视维护周期、分析费用和检查资产可用性。
  • 减少维护成本:当自动化资产管理系统就位后,组织通常会发现高昂的维护成本降低了。关键资产需要一个可靠的预防性维护策略。讨厌的影子资产通常在电子表格注册表中丢失,可以很容易地找到并通过资产管理策略进行管理。

保持冷静,管理好你的资产

资产管理是组织成功的关键组成部分。所有业务都需要识别和分析构成其业务的各种资产类别。虽然高管们可以在全球和总体层面上做到这一点,但使用专门的软件是确保资产管理流程有效完成的最有效的方法。

为资产管理设计的软件可以为组织提供对资产有价值的洞察,这些资产具有产生最大投资回报的潜力。此外,企业可以使用资产管理软件进行资产类别级别的配置,以确保从每个资产类别获得尽可能高的回报。

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